SKENARIO 1 PEMBUATAN SALES ORDER, RECEIPT, INVOICE DAN PAYMENT Odoo v.16 SOD

Hallo sobat Odoo….

Saya Saiful Bahri 4421218001, #UPERP #TeknikIndustriUniversitasPancasila  #Dr. Ir. Agung Terminanto, MBA. IPM

Kali ini kami akan menskenariokan Penjualan normal, 1 SO, 1 Receipt, 1 Invoice, 1 Payment

PT. BERDIKARI berencana memesan beberapa Mobil Lego Rendah ke PT. KITA dengan list sebagai berikut :

Product : MLR

Description : Mobil Lego Rendah

Quantity : 10 unit

Confirmation Date : 11 Januari 2023

Sales PT. BERDIKARI menghubungi sales PT. KITA untuk melakukan transaksi pembelian barang melalui proses berikut :

1. PT KITA meminta data lengkap PT. BERDIKARI sebagai data customer

2. PT BERDIKARI membuat permintaan barang yang selanjutnya akan difollow up oleh sales PT KITA dengan memberikan Quotation atau surat penawaran harga. Quotation yang diberikan biasanya berisi tentang :

a. Kode dan deskripsi barang

b. Jumlah barang

c. Harga satuan

d. Total harga

3. Setelah Quotation dikirim ke PT BERDIKARI, pihak PT BERDIKARI akan merespon dan apabila disetujui pihak sales PT KITA akan membuat sales order.

Note : Sales order adalah kontrak perjanjian antara sales organization (perusahaan) dengan pelanggan mengenai penjual barang beserta harga, jumlah dan waktu pengiriman

Jadi Setelah mendapat informasi data Costomer Sales PT KITA akan membuatkan Penawaran Harganya

Pertama kita masuk ke menu “SALES”

Kemudian kita bisa klik “Create”, dan melengkapi data — data yang dibutuhkan :

1. Costumer
2. Invoice Address (Otomatis mengikuti data Costumer)
3. Expiration
4. Qoutation Date (Otomatis Sesuai tanggal pembuatan)
5. Payment Term
6. Product
7. Quantity

Setelah semuanya lengkap kita bisa klik “SEND by Email” untuk mengirimkan penawaran dari PT KITA.

Jika sudah di Setujui Oleh PT BERDIKARI, kita bisa klik “CONFIRM”

Setelah itu akan muncul no Sales Ordernya “S00022”

Kemudian kita bisa buatkan Invoice atas penjualan product Mobil Lego Rendah, dengan mengklik “Create Invoice”

Nanti akan ada Pilihan Invoicenya apakah Reguler Invoice, ataukah DP (Down Payment), disini kita akan skenariokan Reguler invoice

Maka nanti akan muncul draft invoicenya

Setelah itu kita bisa “CONFIRM” nanti akan muncul no invoicenya “INV/2023/00010

Setelah invoicenya jadi, kita bisa send dan kirim ke PT BIRDIKARI.

Setelah invoice diterima PT BERDIKARI MELAKUKAN PEMBAYARAN

Maka Pihak Thresury PT KITA Akan membuatkan Register Paymentnya, sesuai data yang diterima. disini Contohnya :

Pembayaranya Manual

Bank Penerimanya bank BCA

Ammountnya 50.000.000

Payment Datenya : 11 Januari 2023 untuk Invoice INV/2023/00010

Setelah semua lengkap maka peymentnya sudah selesai dengan Payment Status “PAID”

SELESAI

Salam Sehat SELALU Sobat Odoo v.16 SOD

https://www.youtube.com/watch?v=97GH_NnvsI8&t=58s